Todoist Aplikasi Yang Cocok Untuk PC Kalian Yang Ingin Mengelola Jadwal Pekerjaan Dengan Efektif – Jika Anda pernah merasa sulit untuk mengelola pekerjaan dan kehidupan rumah Anda tanpa manajer tugas praktis , maka ulasan Todolst ini cocok untuk Anda. Tujuan utama perangkat lunak ini sederhana membuat hidup Anda lebih mudah. Anda dapat mengandalkannya untuk mengelola beban kerja Anda secara efektif.
Todoist Aplikasi Yang Cocok Untuk PC Kalian Yang Ingin Mengelola Jadwal Pekerjaan Dengan Efektif
Apa itu Todoist?
freewareppc – Todoist adalah perangkat lunak manajemen proyek yang dirancang untuk membantu Anda mengelola tugas harian Anda secara efektif . Dengan aplikasi manajemen tugas, Anda berubah dari kewalahan dalam satu menit menjadi merasa di puncak dunia di menit berikutnya. Alat ini membantu Anda meningkatkan alur kerja. Membuat kemajuan di tempat kerja dan di rumah tidak pernah semudah ini!
Todoist telah ada sejak 2007, dan pada saat itu, telah membantu jutaan orang menyelesaikan lebih dari 1,5 miliar tugas di lebih dari 150 juta proyek . Tim manajemen kerja Amazon, Facebook, WeWork, dan Disney telah menggunakan manajer daftar tugas .
Fitur Todoist
Tambahan Email
Jika Anda adalah penggemar Google Mail, maka Anda akan menyukai integrasi Gmail Todoist . Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah mengubah email menjadi tugas . Namun, ia memiliki sisi negatifnya. Anda hanya dapat menggunakan fitur ini saat menggunakan Gmail atau Chrome. Hal baiknya adalah ini tersedia untuk perangkat iOS atau Android .
Hal ini memungkinkan Anda fleksibilitas dengan tugas-tugas Anda karena Anda dapat menambahkannya dari mana saja kapan saja . Tidak masalah jika Anda menggunakan desktop atau perangkat seluler – Todoist berfungsi dengan baik di keduanya. Selain itu, Anda dapat mengelola email masuk tanpa berpindah tab atau aplikasi .
Artikel dan Penambahan Situs Web
Ada begitu banyak informasi berbasis web sehingga secara mental sulit untuk mengikutinya. Ini ekstensi Todoist fitur di sini untuk bantuan. Dengan fungsi ini, Anda dapat menambahkan artikel atau URL situs web ke daftar tugas Anda dengan mudah. Misalnya, jika, saat mencari pekerjaan, Anda menemukan situs web yang ingin Anda kunjungi kembali, Anda dapat menyimpannya untuk nanti.
Baca Juga : Aplikasi Manajemen File TreeSize Software Yang Wajib di PC Kalian
Saat Anda ingin menyimpan halaman di versi desktop Todoist , Anda harus melakukan dua hal berikut:
- Klik ikon Todoist di bilah ekstensi. Kemudian klik tombol +, tambahkan situs web, lalu sertakan detail tambahan apa pun sebelum menekan “Tambah tugas.”
- Gunakan tombol klik kanan untuk menyelesaikan tindakan. Tugas akan langsung masuk ke kotak masuk Todoist Anda dengan nama situs tertaut, memungkinkan Anda untuk mengunjunginya kapan pun Anda mau.
- Template untuk Membuat Ulang Daftar Periksa Proyek yang Dapat Digunakan Kembali
- Jadi, kami tahu bahwa mudah untuk menduplikasi tugas dalam sebuah proyek, tetapi bayangkan Anda dapat melakukannya dengan seluruh aktivitas Anda. The template Todoist adalah cara yang bagus untuk melakukannya.
Dengannya, Anda dapat membuat, memperbaiki, dan membagikan daftar periksa tugas setiap hari jika diinginkan. Template juga bagus untuk peluncuran fitur baru, posting blog, orientasi karyawan baru, dan banyak lagi .
Beberapa opsi pustaka template adalah untuk melacak beban kerja tim Anda. Dengan pelacak tujuan, Anda dapat mendokumentasikan rencana untuk tahun ini dan mengikuti perkembangannya. Template lain yang tersedia adalah pelacak kampanye, artikel posting blog, agenda rapat, dan kalender konten.
Saat membuat template menggunakan perangkat lunak daftar tugas , Anda dapat menyertakan tanggal jatuh tempo relatif. Ini membantu Anda mengatur ulang proyek kompleks dalam hitungan detik.
Penerusan Email
Jika Anda memiliki email penting yang ingin Anda baca, Anda dapat meneruskannya daripada menambahkannya, karena opsi ini lebih cepat. Teruskan ke proyek atau komentar tugas yang ada. Cara cepat untuk melakukannya adalah dengan mendapatkan alamat email unik untuk proyek Todoist Anda. Setelah Anda melakukannya, kirim email ke domisili yang baru dibuat. Secara otomatis membuat tugas baru.
Isi email akan ada di komentar tugas, dan Anda dapat menambahkan lampiran apa pun di bawah 25 MB . Cara lain untuk meneruskan pemberitahuan email adalah dengan memasukkannya langsung ke proyek tertentu.
Salin dan Tempel Beberapa Baris Teks untuk Membuat Tugas Baru
Misalkan Anda memiliki daftar hal-hal yang ingin Anda capai agenda rapat, tugas kerja, dan catatan pribadi. Anda dapat mentransfernya dengan menyalin dan menempelkannya ke aplikasi Todoist . Anda dapat membuat tugas terpisah dalam hitungan detik .
Kami menemukan ini sebagai proses yang mudah ketika kami mengujinya untuk tinjauan Todoist kami . Salin dan tempel baris tugas ke clipboard Anda, lalu buka yang baru di perangkat lunak. The tugas aplikasi akan menanyakan apakah Anda ingin membuat sebuah proyek baru untuk kata-kata disalin.
Setelah Anda memberikan persetujuan, tugas yang sama akan dibuat secara otomatis. Fitur ini bekerja dengan baik untuk penulis yang ingin menerjemahkan garis besar ke dalam proyek Todoist.
Tugas, Sub-Tugas, dan Bagian
Hal pertama yang perlu diperhatikan di sini adalah bahwa fitur ini adalah untuk mereka yang menggunakan perangkat seluler Todoist Android dan iOS. Sangat mudah untuk menambahkan tugas, subtugas , dan bagian . Anda dapat menyeretnya kapan pun Anda membutuhkannya.
Yang harus Anda lakukan adalah menekan dan menahan tombol + di kanan bawah dan tarik ke tempat pada daftar di mana Anda ingin membuat tugas baru . Untuk membuat subtugas Todoist , seret ikon sedikit ke kanan di bawah proyek yang ada. Jika yang ingin Anda buat adalah subbagian, tarik ikon + ke paling kiri.
Untuk mengikuti alur kerja dengan lebih baik, Anda dapat menekankan poin penting dengan huruf tebal atau miring. Anda dapat menggunakan emoji untuk mengomunikasikan nada tugas . Anda juga dapat menambahkan tautan ke halaman web yang ingin Anda kunjungi. Saat Anda menyalin dan menempelkan URL ke bilah tugas, perangkat lunak akan langsung mengubahnya menjadi judul halaman . Anda tidak perlu memformat apa pun.
Catatan: nama proyek tidak mendukung pemformatan teks khusus, dan kode pendek keyboard emoji tidak berfungsi . Jadi, gunakan keyboard emoji default ponsel Anda. Di Todoist untuk Mac , gunakan kontrol pintasan keyboard plus perintah plus bilah spasi untuk memilih dari menu emoji . Jika Anda menggunakan Todoist untuk Windows , Anda dapat mengakses konsol emoji di perangkat apa pun.
Kalender Todoist
- Todoist membanggakan diri sebagai aplikasi agenda terbaik dengan perangkat lunak kalender pintar . Dan untuk alasan yang bagus!
- The Todoist tugas berulang fitur memungkinkan Anda untuk mengenali setiap disimpan mengulangi tanggal jatuh tempo. Selain itu, Anda dapat menetapkan tanggal jatuh tempo berdasarkan kapan terakhir Anda menyelesaikan suatu proyek.
- Tambahkan “Setiap” ke tugas rutin yang tidak ingin Anda lakukan pada tanggal tertentu. Jika Anda menyeimbangkan akun Anda setiap Senin ketiga, lebih baik menggunakan hari, bukan tanggal, karena yang terakhir berubah setiap bulan.
- Selanjutnya, Anda dapat memanfaatkan fitur Quick Add. Ini mengenali tanggal jatuh tempo dan memberi Anda pintasan ke proyek tertentu, termasuk label, penjadwalan, prioritas tugas, dan menugaskan proyek ke rekan satu tim . Ulasan Todoist menunjukkan bahwa ini adalah fitur yang sangat dihargai.
- Gerakan Gesek yang Dapat Disesuaikan
- Baik Anda membuat daftar tugas Android atau iPhone , Anda dapat memanfaatkan gerakan menggesek layar sentuh.
- Anda akan dapat menyesuaikan kapan harus menggesek ke kiri atau kanan saat mengerjakan proyek tanpa menggunakan tombol arah . Anda dapat menggunakan fitur ini untuk menjadwalkan, menyelesaikan, atau memilih tugas . Plus, ini sangat berguna saat melakukan beberapa fungsi sekaligus pada perangkat lunak manajemen proyek .
- Sinkronisasi Otomatis dengan Mode Gelap Perangkat Android dan iOS
Apakah menurut Anda latar belakang putih sebagian besar aplikasi agak terlalu terang untuk Anda sukai?
Aplikasi manajemen tugas pribadi Todoist memiliki mode gelap. Anda dapat mengaktifkannya secara manual atau menyinkronkannya dengan perangkat Anda. Setelah ponsel Anda beralih ke mode gelap, aplikasi Todist Anda akan melakukan hal yang sama secara otomatis . Namun, pastikan untuk mengaktifkan fungsi otomatis. Setelah melakukan ini, Anda dapat mengucapkan selamat tinggal pada layar putih yang menyilaukan.
Perintah Suara
Dengan perintah suara, Anda dapat menambahkan fungsi baru dalam hitungan detik, di mana pun Anda berada. Todoist bekerja dengan orang-orang seperti Siri, Google Assistant, dan Alexa . Salah satu aspek indah dari fitur ini adalah Anda dapat menggunakan perintah suara untuk mengatur tanggal jatuh tempo. Minta saja asisten suara Anda untuk mengingatkan Anda untuk membeli roti jam 6 dan voila, selesai.
Kontrol suara juga berfungsi di Apple Watch dan Android Wear .
Namun, ulasan Todoist menunjukkan beberapa pengguna tidak dapat mengintegrasikan aplikasi dengan Asisten Google. Kami tidak memiliki masalah apa pun, tetapi perlu diingat.
Hashtag
Dengan sintaks tagar ganda, Anda dapat menempatkan proyek dan subproyek Anda di satu tempat . Misalnya, jika Anda membagi tugas kerja Anda menjadi subtugas seperti “Desain” atau “Rapat”, Anda dapat memfilternya dengan tagar. Dengan begitu Anda dapat melihat semua pekerjaan yang dijadwalkan untuk hari itu.
Catatan: hashtag adalah fitur premium , dan Anda bisa mendapatkannya seharga $4 per bulan. Tidak ada langganan tahunan.
Lacak Tugas yang Didelegasikan
Todoist memastikan Anda tidak perlu khawatir orang lain melewatkan tugas yang ditugaskan. Lebih mudah untuk berbagi beban kerja tim Anda ketika semua orang tahu tugas mereka. Fitur “Ditugaskan ke” memungkinkan Anda mengetahui siapa yang harus ditindaklanjuti untuk suatu tugas, dan “Ditugaskan oleh” memberikan wawasan tentang siapa yang harus diawasi. Anda juga dapat tugas kode warna.
Pengingat Otomatis dan Berbasis Lokasi
Apa yang harus dilakukan aplikasi manajemen tugas terbaik ? Membuat Anda tidak pernah melupakan apa pun, tentu saja! Secara default, Todoist mengingatkan Anda tentang tugas yang harus diselesaikan pada waktu yang tepat . Tidak perlu mengaturnya secara manual. Anda dapat menyesuaikan durasi sebelum menerima pengingat .
Hal lain yang dapat Anda lakukan adalah membuat pengingat berbasis lokasi . Dengan fitur ini, Anda akan menerima peringatan ketika Anda berada di suatu tempat di mana Anda perlu melakukan suatu tugas.
Umpan Kalender Proyek
Dengan perangkat lunak kalender , Anda dapat mengimpor proyek Anda dari umpan kalender ke aplikasi apa pun yang Anda pilih . The integrasi Kalender Todoist Google memungkinkan tugas-tugas yang diubah untuk mencerminkan pada aplikasi langsung .
Anda dapat mengaktifkannya kapan pun Anda mau dan melihat proyek mendatang tanpa mengunjungi aplikasi manajemen tugas terbaik . Anda juga dapat membagikan umpan tugas untuk dilacak oleh rekan tim di kalender mereka .
Modus Liburan
Biasanya, sistem Karma Todoist memeriksa produktivitas Anda dengan memberikan poin untuk apa yang dicapai setiap hari. Jika Anda gagal memenuhi tenggat waktu, Anda kehilangan poin . Ini adalah cara yang menyenangkan dan berguna untuk melacak kemajuan Anda dan membuat Anda tetap berkomitmen untuk memenuhi tujuan Anda. Namun, ada kalanya faktor di luar kendali Anda akan mencegah Anda memenuhi target.
Ketika ini terjadi, Anda dapat mengaktifkan Mode Liburan dan mempertahankan catatan gol Anda . Anda tidak akan memiliki poin yang dikurangi sampai Anda kembali dan melanjutkan tugas Anda.
papan
Papan Kanban Todoist membantu Anda melihat gambaran besarnya. Mereka i nteractive di alam dan dengan cara yang fleksibel kuat untuk mengatur proyek-proyek Anda . Anda dapat menyeret tugas antar bagian, mengundang rekan tim untuk bergabung, dan memvisualisasikan kemajuan Anda .
Integrasi Todois
Todoist memungkinkan Anda untuk menghubungkan dan mengakses data Anda di aplikasi lain dengan mudah . Beberapa aplikasi yang dapat Anda integrasikan adalah HourStack, Spark, Newton Mail, Jira, Exist, TaskEdge, Dropbox , PomoDone, dan Pleexy . Anda juga dapat menggunakannya dengan Zendesk, Toggl Track, Zoho Mail, Momentum Dash, dan Fantastical. Perangkat lunak ini juga dapat terhubung dengan Google Assistant dan Kalender , dan ada ekstensi Chrome Todoist .
Saat Anda mengunjungi versi desktop Todoist , pelacak tugas akan memberi Anda opsi untuk mencari integrasi. Anda kemudian harus memilih dari kategori yang tersedia. Mereka termasuk email, perencanaan, pelacakan waktu, komunikasi, manajemen file, produktivitas, dan otomatisasi. Setelah memilih aplikasi, Anda akan menerima opsi untuk menambahkannya ke Todoist.
Kemudahan Penggunaan dan Antarmuka
Kebanyakan orang menemukan perangkat lunak pelacakan waktu mudah digunakan. Saat kami mengujinya sendiri, kami merasa mudah untuk memahami dan menavigasi . Antarmuka Todoist modern dan ramping , dan UI terbaik . Sangat mudah untuk menambahkan tugas, melacaknya, dan menetapkan tenggat waktu . Versi web dan desktop memiliki tata letak dua kolom . The kolom kanan memiliki semua tugas yang diselenggarakan di daftar bersarang dan kode warna . Ini berisi informasi tentang anggota tim proyek yang sedang dikerjakan dan tugas setiap orang .
The kolom kiri memungkinkan untuk mudah aksesibilitas kelompok yang berbeda dan tugas selesai dalam jangka waktu tertentu . Ini berisi filter untuk opsi lebih lanjut. Kami tidak menemui kesulitan saat menggunakannya untuk ulasan Todoist ini.