Apa itu perangkat lunak pengumpulan data?
8 Aplikasi PC Pengumpulan Data Yang Berguna Untuk Penelitian – Software pengumpulan data adalah sistem komputerisasi untuk pengumpulan dan penyimpanan data kualitatif dan kuantitatif dalam bentuk elektronik. The manfaat dari menggunakan sistem pengumpulan data adalah bahwa mereka menghilangkan penggunaan survei kertas dan memungkinkan data yang akan cepat diekspor untuk analisis data dan pelaporan.

8 Aplikasi PC Pengumpulan Data Yang Berguna Untuk Penelitian
freewareppc – Perangkat lunak pengumpulan data pertama kali diperkenalkan pada awal 1980-an (Hyde, 1998) untuk mengatasi banyak kekurangan formulir berbasis kertas, seperti peningkatan kesalahan melalui transkripsi dan deteksi ketidakakuratan yang terlambat. Yang pertama dari sistem ini menjadi banyak diadopsi di mana Microsoft Access dan MySQL. Dengan pergantian abad, datanglah cloud, yang memperluas browser web apa pun menjadi platform untuk memvisualisasikan dan melengkapi formulir. Inovasi ini adalah ledakan besar dari gerakan tanpa kertas.
Terlepas dari kemajuan dalam sistem entri data berbasis web, secara historis peneliti lapangan dan tim klinis yang bekerja di perjalanan masih mengalami beban pengumpulan data berbasis kertas. Ini karena alasan sederhana: alat perekam data berbasis web menjadi tidak berguna ketika tidak ada internet. Meskipun adopsi smartphone di dunia telah meroket dalam lima tahun terakhir, akses internet tidak meningkat pada kecepatan yang sama, dan sebagian besar dunia saat ini tetap offline.
Menangkap data secara offline
Aplikasi pengumpulan data adalah aplikasi seluler yang memungkinkan pengumpulan data dari smartphone, tablet, atau iPad. Salah satu keuntungan utama aplikasi pengumpulan data adalah kemungkinan pengumpulan data secara offline atau saat dalam perjalanan. Formulir offline memungkinkan peneliti yang bekerja di tempat dengan internet yang tidak dapat diandalkan untuk menyimpan cadangan data mereka di perangkat seluler mereka dan mengunggahnya setelah koneksi internet tersedia.
Baca Juga : 4 Aplikasi Anti Malware Gratis Untuk PC Kalian
Saat para peneliti saat ini melihat keuntungan besar menggunakan aplikasi survei seluler dibandingkan formulir berbasis kertas, jumlah solusi pengumpulan data bertambah. Dengan artikel ini, kami berharap dapat menjawab pertanyaan tentang opsi mana yang paling sesuai dengan tujuan penelitian Anda. Kami juga menyarankan Anda membaca panduan kami tentang praktik terbaik untuk pengumpulan data offline untuk pandangan mendalam tentang cara berhasil menangkap di daerah terpencil.
Manajemen Kasus vs Pengumpulan data cross-sectional
Ketika melihat ke alat pengumpulan data untuk penelitian, penting untuk mengakui bahwa proyek berbeda dalam desain dan tujuannya. Dengan demikian, platform survei seluler pilihan harus cukup fleksibel untuk digunakan untuk berbagai data yang berbeda, serta di area yang berpotensi terputus.
Satu perbedaan penting antara proyek penelitian yang berbeda adalah kerangka waktu. Akankah data hanya diambil dari subjek sekali, dengan kata lain, cross-sectional? Atau apakah penelitian memerlukan pengukuran pada beberapa momen sepanjang waktu, dengan kata lain, longitudinal?
Penampang melintang
Penelitian yang melibatkan perekaman data pada satu titik waktu, yang disebut snapshot populasi adalah studi cross-sectional. Data ini hanya dikumpulkan satu kali. Seringkali, studi ini tidak mengumpulkan informasi identitas pribadi (PII) karena tidak ada kebutuhan untuk menindaklanjuti subjek studi. Jenis studi ini selalu observasional, di mana peneliti mencatat informasi tentang subjek mereka tanpa memanipulasi lingkungan studi. Contoh studi cross-sectional adalah pendaftaran pasien atau survei rumah tangga.
Manajemen Kasus
Beberapa proyek akan membutuhkan subjek yang sama untuk disurvei pada waktu yang berbeda, dengan kata lain secara longitudinal. Agar dapat menindaklanjuti subjek secara efisien, proyek longitudinal memerlukan solusi pengumpulan data yang mendukung manajemen kasus.
Manajemen kasus adalah kemampuan untuk membuat entitas dan menindaklanjutinya sepanjang waktu. Kasus dapat berupa apa saja — pasien, penerima manfaat, lokasi, program, atau fasilitas. Manajemen kasus menghemat waktu dan meningkatkan kualitas data dalam penelitian longitudinal karena menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan kembali data dasar setiap kali subjek yang sama dinilai.
Dengan solusi survei seluler yang semakin jenuh, kami meneliti yang terbaik hingga saat ini. Kami bertujuan untuk menyelidiki jangkauan utilitasnya – untuk studi cross-sectional dan longitudinal-, kesesuaiannya untuk survei offline, dan layanan lebih lanjut yang membedakannya.
1. Teamscope (Android, iOS & Web)
Teamscope adalah platform pengumpulan data yang aman dan mudah digunakan, yang dirancang khusus untuk data sensitif dan penelitian klinis.
Di bidang di mana sebagian besar alat hanya untuk web dan tidak berguna tanpa koneksi internet, Teamscope menawarkan pendekatan unik saat dalam perjalanan dan pengumpulan data yang aman. Dengan aplikasi survei seluler Android dan iOS offline pertama , Teamscope memungkinkan peneliti untuk membuat formulir seluler yang kuat, mengumpulkan data baik data kualitatif maupun kuantitatif secara offline dan memvisualisasikannya dengan beberapa klik.
Teamscope menetapkan keamanan data sebagai prioritas tertinggi. Data disimpan terenkripsi di perangkat seluler dan pengguna, selain memerlukan nama pengguna dan kata sandi untuk masuk, harus membuat kode sandi empat digit untuk membuka kunci aplikasi. Semua sesi di aplikasi selulernya habis waktu setelah 30 detik tidak aktif atau setelah aplikasi ditutup, untuk mengakses aplikasi, pengguna harus memasukkan kembali kode sandi Teamscope mereka.
Saat melakukan studi longitudinal, peneliti dapat menggunakan fitur manajemen kasus Teamscope . Fungsionalitas ini memungkinkan mereka untuk membuat kasus untuk masing-masing subjek, membaginya dengan pengguna lain dalam proyek mereka, dan mengunggah data untuk kasus mereka dalam beberapa saat.
- Fitur : Cross-platform (iPad, iPhone & Android), Pembuat studi, survei seluler, manajemen kasus, visualisasi data, dukungan pelanggan
- Biaya : Paket mulai dari €169/bulan saat membayar tahunan. Coba gratis selama 7 hari.
- Ketersediaan : iOS, Android dan Web
2. Buka Paket Data (Android)
Open Data Kit (ODK) adalah perangkat lunak sumber terbuka untuk mengumpulkan, mengelola, dan menggunakan data di lingkungan dengan sumber daya terbatas. Tujuan ODK adalah untuk menawarkan alat berbasis sumber terbuka dan standar yang mudah dicoba, mudah digunakan, mudah dimodifikasi, dan mudah diskalakan (situs web ODK).
Open Data Kit memungkinkan beberapa jenis data – dari teks ke gambar ke lokasi – untuk dimasukkan dan dikumpulkan sesuai dengan kebutuhan peneliti.
Untuk membuat alat ini dapat diakses dan berfungsi secara luas, ODK didukung dalam berbagai bahasa dan selanjutnya berfungsi secara offline. Mereka memungkinkan tim untuk menggunakan perangkat seluler, desktop, atau server yang siap digunakan atau menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan mereka. Lebih khusus lagi, komunitas Open Data Kit menawarkan dua rangkaian perangkat lunak; ODK dan ODK-X. Yang pertama menyediakan akses ke alat sederhana yang memiliki sejarah penyebaran skala besar yang terbukti untuk perekaman data seluler.
Rangkaian perangkat lunak ini sesuai untuk kasus umum. Rangkaian perangkat lunak yang lebih baru, ODK-X, menawarkan alat untuk alur kerja yang lebih kompleks. Untuk perangkat lunak ini, kustomisasi Javascript memungkinkan rangkaian yang sangat fleksibel yang selanjutnya menampilkan entri data longitudinal, sinkronisasi dua arah, dan manajemen data pada perangkat.
- Fitur : Pembuat studi, formulir offline, komunitas
- Biaya : Gratis, sumber terbuka
- Ketersediaan : Android
3. KoboToolbox (Android & Web)
KoBoToolbox adalah alat sumber terbuka gratis untuk pengumpulan data seluler yang dikembangkan oleh Inisiatif Kemanusiaan Harvard. KoBo Toolbox banyak digunakan untuk entri data di organisasi kemanusiaan seperti International Rescue Committee (IRC), Kantor PBB untuk Koordinasi Urusan Kemanusiaan dan Save the Children.
Entri data dapat dilakukan melalui browser web atau pada aplikasi Android Kobo Toolbox yang disebut KoboCollect. KoboCollect mendukung entri data offline di ponsel dan tablet Android.
Untuk memvisualisasikan, menganalisis, membagikan, dan mengunduh data yang Anda kumpulkan, peneliti dapat menggunakan aplikasi web KoBoToolbox. Pengguna tingkat lanjut juga dapat menginstal instance KoBoToolbox mereka di komputer atau server lokal.
- Fitur : Pembuat studi, formulir offline, sumber terbuka, komunitas
- Biaya : Gratis, sumber terbuka
- Ketersediaan : Android dan Web.
4. REDcap (Android, iOS & Web)
REDCap adalah solusi penangkapan data elektronik (EDC) yang aman (web, smartphone, tablet, dan iPad) untuk membuat formulir laporan kasus elektronik dan mengelola basis data.
REDCap dibuat pada tahun 2004 di Vanderbilt University. Pada saat itu, sebagian besar platform Electronic Data Capture (EDC) diarahkan untuk uji klinis besar. Namun, ini terlalu mahal bagi peneliti biomedis akademis yang membutuhkan alat entri data yang memenuhi standar kepatuhan HIPAA dan ICH-GCP. Tujuan dari proyek ini adalah untuk memberdayakan para peneliti dengan memungkinkan mereka untuk mengelola database mereka sendiri, tanpa perlu pemrograman atau pengetahuan teknis.
Pada bulan April 2015, REDcap merilis aplikasi iOS dan Android, yang memperluas fungsionalitas platform ke smartphone dan tablet dan memungkinkan pengumpulan data di tempat-tempat dengan internet yang lambat atau tanpa internet.
REDcap digunakan di lebih dari 130 negara oleh lebih dari 3.600 institusi.
Organisasi nirlaba dapat bergabung dengan konsorsium REDcap dan menerima lisensi perangkat lunak gratis, yang memungkinkan mereka untuk menginstal dan mengelola REDcap pada infrastruktur TI mereka sendiri.
- Fitur: Pengumpulan data longitudinal, formulir offline, pengacakan, hosting di tempat
- Biaya: Gratis untuk lembaga nonprofit
- Ketersediaan: Android , iOS dan Web.
5. Magpi (Android & iOS)
Magpi adalah aplikasi perekaman data seluler yang memungkinkan pengguna membuat formulir seluler baik secara online maupun offline dalam hitungan menit. Penggunaannya meluas melalui sektor kesehatan, pertanian, lingkungan dan industri, di mana konduksi survei seluler yang cepat dan berbiaya rendah memungkinkan penelitian yang terukur dan langsung.
Berbagai fungsi Magpi termasuk survei seluler, pembaruan otomatis, foto, dan stempel GPS. Alur kerja terintegrasi lebih lanjut memungkinkan memasukkan data pengguna ke hampir semua sistem yang dapat diakses web, termasuk spreadsheet Google, akun Salesforce, atau database SQL.
Magpi bertujuan untuk memaksimalkan aplikasi pengumpulan data seluler dengan mengurangi kesalahan yang tidak disengaja melalui percabangan logika, menghilangkan penggunaan kertas yang boros, dan memanfaatkan input cepat dan analisis otomatis dari kemampuan smartphone modern.
Dengan empat langkah mudah dari menyiapkan akun, membuat formulir, dan mengunduh aplikasi, Anda dapat mulai mengumpulkan data. Kesederhanaan dan efisiensi ini berarti Anda siap untuk mulai mengumpulkan data di ponsel cerdas, tablet, atau iPad apa pun dalam hitungan menit.
- Fitur: Entri data offline, notifikasi SMS, pengumpulan data Interactive voice response (IVR), integrasi Zapier
- Biaya: Akun dasar gratis, pro berbayar, dan paket perusahaan tersedia
- Ketersediaan: iOS dan Android
6. Jotforms seluler (Android, iOS & n Web)
Jotforms, pembuat formulir online sederhana terkemuka, telah memperluas jangkauannya dengan aplikasi perekaman data seluler baru yang disebut Jotforms mobile.
Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mengumpulkan berbagai jenis data, seperti rekaman suara, kode batang, geolokasi, dan tanda tangan elektronik, lalu membuat, melihat, mengakses, mengurutkan, mengisi, membagikan, dan mengatur semua data ini di satu tempat. Utilitas menggunakan aplikasi perekaman data seluler, dalam hal ini, memungkinkannya berfungsi secara offline dan memanfaatkan pemberitahuan push iOS dan Android untuk memberi tahu pengguna tentang responden baru atau perubahan data. Salinan PDF dari informasi yang dikirimkan bahkan dapat diunduh atau dibagikan.
Salah satu fitur khas Jotforms adalah Mode Kios . Mode Kios mengubah tablet atau iPad Anda menjadi stasiun survei tetap. Selama mode ini, responden hanya memiliki akses ke satu formulir, memblokir mereka dari pengiriman atau formulir lain. Fitur ini meningkatkan keamanan data dan memudahkan pengumpulan data di ruang publik, seperti ruang tunggu rumah sakit, konferensi, atau acara sosial.
Dengan ukuran studi dan kelompok penelitian yang terus meningkat, Jotforms mobile semakin memungkinkan kolaborasi antara anggota tim. Formulir seluler dapat dibuat dan diberikan kepada peneliti individu yang kemudian akan mengumpulkan data bahkan di area dengan koneksi internet terbatas atau tidak ada sama sekali. Setelah responden mengisi formulir, Anda dapat melihat data, dan bertindak cepat atas informasi yang Anda terima.
Pengembangan seluler JotForms yang berkelanjutan menjadikan aplikasi pengumpulan data seluler yang sangat berguna dan terukur ini.
- Fitur: Pembuat formulir seluler, Pengumpulan data offline, Mode Kios.
- Biaya: Akun dasar gratis, pro berbayar, dan paket perusahaan tersedia
- Ketersediaan: iOS dan Android
7. Survei CTO (Android & Web)
Survey CTO adalah aplikasi pengumpulan data seluler yang andal, aman, dan skalabel untuk peneliti dan profesional. Aplikasi ini diperluas pada perangkat lunak Open Data Kit (ODK) untuk meningkatkan skala, utilitas, dan kekuatannya.
Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk merancang berbagai formulir survei yang kompleks dengan format spreadsheet yang intuitif atau formulir drag-and-drop. Data selanjutnya dapat dimuat sebelumnya dan dialirkan di antara kumpulan data. Data juga dapat dikumpulkan secara offline dengan aplikasi Android SurveyCTO atau menggunakan antarmuka web online. Data disimpan dengan aman melalui beberapa lapisan enkripsi dan redundansi dan lebih lanjut sesuai dengan GDPR.
Peneliti atau profesional selanjutnya dapat memantau semua data yang masuk menggunakan alur kerja peninjauan dan koreksi, pemeriksaan kualitas otomatis, dan sistem klasifikasi data. Visualisasi data hampir instan melalui alat bawaan, dan analisis data lebih lanjut dilakukan menggunakan alat analisis eksternal.
Platform itu sendiri terdiri dari empat komponen; konsol server yang berfungsi sebagai host untuk formulir kosong dan formulir yang diisi. Di sini formulir dirancang, diuji, dan ditinjau lebih lanjut. Komponen kedua adalah aplikasi android yang digunakan untuk mengumpulkan data. Dari sini, file tersebut diunggah ke konsol server atau disinkronkan melalui jaringan wi-fi lokal. Komponen ketiga dari SurveryCTO adalah sinkronisasi SurveyCTO, aplikasi desktop, yang bertanggung jawab untuk mengunduh, mengangkut, mengekspor, dan memproses data. Elemen terakhir adalah penjelajah data; di sini, data dapat dipantau, ditinjau, dan divisualisasikan.
SurveyCTO selanjutnya telah membangun komunitas besar pengguna di lebih dari 165 negara yang bertujuan untuk menawarkan saran dan informasi tentang berbagai proyek: https://www.surveycto.com/product/users/ .
- Fitur: Enkripsi data, survei Seluler & Online, Pemantauan dan visualisasi, Kursus pelatihan online
- Biaya: $198 per tim per bulan
- Ketersediaan: Android dan Web
8. CommCare (Android & Web)
CommCare adalah platform pengumpulan data kelas dunia yang dikembangkan oleh Dimagi dan diadopsi secara luas oleh organisasi internasional seperti Partners in Health, International Rescue Committee (IRC) dan USAID.
Platform ini mendukung data cross-sectional dan longitudinal dan diarahkan untuk pengumpulan data kemanusiaan dan medis. CommCare menonjol karena dukungan orientasinya yang komprehensif dengan kemungkinan untuk pelatihan di tempat.
Platform ini terdiri dari antarmuka web drag-and-drop intuitif untuk merancang formulir seluler Anda sendiri dan aplikasi Android untuk perekaman data yang kuat dan offline.
- Fitur: Manajemen Kasus, Kursus pelatihan online dan di tempat, SMS
- Biaya: Gratis untuk penggunaan pribadi, paket mulai dari $250/bulan.
- Ketersediaan: Android dan Web